Za samo 15 minuta saznajte šta Vam je sve potrebno da realizujete svoju poslovnu ideju: najčešće greške na početku i kako ih izbeći, šta je bitno uraditi pre registracije, da li preduzetnik knjigaš/paušalac ili doo, preporuke za izbor imena firme, kako izabrati šifru delatnosti, gde sve možete dobiti odgovore na pitanja koja ćete imati.
Kako započeti biznis
- 10 načina da proverite svoju poslovnu ideju
- Proračun troškova poslovanja
- Izbor poslovnog imena
- Kako izabrati šifru delatnosti
- Preduzetnik ili doo
- Izbor poslovne banke i knjigovodje
- Adresa sedišta (prava ili virtuelna)
- Registracija u APR-u
- Najčešće greške u poslovanju
- Prepreke i problemi malog biznisa
- Saveti za opstanak i uspeh
Pretpostavljamo da imate poslovnu ideju, da znate šta želite da prodajete (proizvod ili uslugu). Ako ste tek u fazi smišljanja čime ćete se baviti i da li da uopšte napravite taj suštinski korak, pročitajte naš članak „Vodič za početnike u biznisu“ (10 min čitanja), sigurno će Vam pomoći.
U daljem tekstu iznosimo savete i preporuke za one koji žele da postanu privatnici, i već imaju ideju šta će prodavati.
Prvi savet koji ćemo Vam dati je: SAMO KRENITE. Ne čekajte da se poklope zvede, bude ponedeljak, ili odmah posle Nove godine. Nikada nećete otpočeti ako ne zakoračite. Savršeni uslovi za početak novog NE postoje.
Pravi trenutak da isprobate svoju ideju je SADA.
1. Proverite svoju poslovnu ideju
Pre nego što registrujete firmu, proverite da li će se Vaš proizvod/usluga prodavati.
- Razgovarajte sa što više poznanika, prijatelja, rođaka da li bi kupili ono što želite da prodajete. Ne morate reći da Vi planirate da se bavite, mogu Vam „ukrasti“ ideju.
- Proverite na internetu da li postoje firme kod nas i u svetu koje prodaju isto ili slično. Ako ih nema, dve su mogućnosti: (1) ili to nikome ne treba, (2) ili ste Vi prvi koji se dosetio/la.
- Probajte nekome da prodate.
- Pokušajte da nađete firmu koja će prihvatiti da prodaje Vaš proizvod komisiono.
- Napravite Fejsbuk i Instagram stranicu i oglasite prodaju.
- Pitajte na Fejsbuk grupama za mišljenje.
- Napravite nalog na Kupujem-Prodajem i oglasite tamo.
- Napravite svoj web sajt i preko njega pratite zainteresovanost.
- Odštampajte plakate formata A4 ili A5 i zalepite na mestima za bacanje smeća, na autobuskim stanicama (vikendom najbolje, radnim danima će brzo skinuti), blizu hipermarketa i pijaca i svugde gde mislite da se Vaši budući kupci kreću.
- Kontaktirajte male firme koje se bave sličnim poslom. Neki će hteti da Vam pomognu. Prodavci vole da pričaju.
Savet:
Za svaki oblik provere-oglašavanja, kupite drugi pri-peid broj i napravite nov email. Tako ćete meriti uspešnost oglašavanja i znati šta „radi“.
Izbegnite greške:
Ne žurite da registrujete firmu. Prvo se uverite da imate šanse da poslujete pozitivno. Napravite realnu računicu. Koliko ćete zaista prodavati godišnje, koliki će biti troškovi ako samo Vi radite i u slučaju da zapošljavate radnike.
Proverite kolike su plate radnika u sličnim delatnostima i koliko se lako (teško) nalaze pouzdani zaposleni. Ne očekujte blistavu situaciju.
Pokušajte da predvidite koliko ljudi u Vašem mestu, Srbiji, na planeti, želi Vaš proizvod ili uslugu. Budite realni i surovi, ne prilagođavajte činjenice svojim željama.
2. Procena troškova poslovanja
Pokušajte da procenite mesečne i godišnje troškove. Od momenta kada registrujete firmu, imaćete sledeća mesečna plaćanja:
- Doprinosi vlasnika ili direktora – minimum 12,500 din (podatak iz 2022.)
- Porez na dobit
- Zakup poslovnog prostora – od nula pa do nekoliko hiljada evra
- Režije – struja, voda, odnošenje smeća za firme, grejanje i eventuale opštinske takse
- Telefon(i)
- Eko taksa
- Obezbeđenje, osiguranje, čišćenje i održavanje
- Naknada Telenoru, A1 ili Telekomu za e-fiskalni uređaj – 2000-5000 din po uređaju
- Knjigovodja – 6000-15000 din
- Agencija za zaštitu i bezbednost na radu
- Plate zaposlenih – na svaku platu se plaća još 63% doprinosa (ako je neto plata koju dajete radniku 50.000 din, na to plaćate još 31.500 din porez, ukupno 81.500 din)
Savet:
Nemojte se uplašiti. Procena troškova ima za cilj da realno odredite cenu proizvoda ili usluge i količine koje treba prodavati.
Izbegnite greške:
Na izračunatu cenu dodajte jos barem 10% za nepredviđene troškove.
Plaćajte samo ono što morate. Entuzijazam novog početka Vas može zavarati da olako radite nepotrebna renoviranja, kupujete najskuplju kancelarijsku opremu, častite ljude koji Vam pomažu, kupite bolji auto, uložite u reklame.
Nikada nemojte zaboraviti da je štednja osnova zdrave firme. Bacanje para je mnoge koštalo budućnosti. Koliko god novac da teče, ne trošite nego uvek investirajte.
3. Izbor poslovnog imena
- Ograničite sebi vreme za izbor imena da Vam se ne desi da godine prođu.
- Savršeno ime ne postoji. Ne brinite, možete ga lako promeniti kasnije.
- Izbegavajte korišćenje svog ili imena dece.
- Zamislite da Vaša firma ima stotine zaposlenih i da želite i internacionalno da se širite.
- Proverite da li firma ima neko nepristojno ili smešno značenje na stranim jezicima.
- Izgovorite preko telefona da Vam kažu da li se ime lako razume.
- Na internetu proverite da li postoje kompanije sa istim ili sličnim imenom i šta proizvode. Ne želite da se Vaša firma zove slično kao buduća konkurencija.
Odličan članak na ovu temu je „Ne znate kako da nazovete svoju firmu – evo nekih predloga kako izabrati ime“ (5 min čitanja).
4. Izbor pretežne delatnosti i šifre delatnosti
Ukratko: uz poslovno ime, registrujete i šifru delatnosti. Ako ćete prodavati neki proizvod, pružati usluge i proizvoditi nešto, birate šifru delatnosti prema onome što najviše radite. Ne brinite, naknadno možete proširiti oblast poslovanja na nove proizvode i usluge, bez izmene šifre delatnosti.
Šta je šifra delatnosti?
Na osnovu Uredbe o klasifikaciji delatnosti iz 2010. svaka firma mora imati osnovnu šifru delatnosti kojom se opisuje čime se (najviše) bavi. Ranije je za svaku novu delatnost trebalo dodavati šifre, ali sada izaberete jednom, i ne menjate.
VAŽNO:
Na osnovu šifre delatnosti Vam se odredjuju režijski troškovi, komunalne takse, lokalne poreske stope i sl.
Savet:
Raspitajte se koja šifra delatnosti je „najjeftinija“ i ako pokriva i delić poslovanja, izaberite nju.
Ako ćete raditi kao paušalac, visina poreskog zaduženja zavisi od šifre delatnosti.
Preporučujemo da odgledate 5-minutni video „Šta je pretežna delatnost i kako je izabrati“.
Sve šifre delatnosti Republike Srbije
Sve šifre delatnosti možete naći na linku šifre delatnosti 2020.
Izbegnite greške:
Posavetujte se sa nekim pre nego što izaberete svoju šifru. Ne ustručavajte se da tražite savet od iskusnijih i stručnijih ljudi. Arogancija vlasnika je jedan od osnovnih uzroka propadanja biznisa.
5. Preduzetnik ili doo
Još nekoliko razlika postoji koje nisu navadene na slici gore:
- troškovi knjigovodstva su veći za doo
- kazne inspekcija su mnogo veće za doo
- doo NE možete privremeno zatvoriti
- preduzetnička radnja se lako zatvara, dok je proces gašenja doo komplikovan, skup i ne možete ga sami izvršiti.
Pogledajte video u trajanju od 15 minuta „Preduzetnik ili DOO – šta izabrati„.
Ako se odlučite za preduzetničku radnju, a obavljaćete delatnost koja može voditi knjige i paušalno i dvojno, odluku donesite posmatrajući dugoročne korisnosti i posledice.
Uz pametno vođenje knjiga, isplativije Vam je da budete knjigaš. Zakoni za paušalce su sve nepovoljniji i stalno se nešto novo smišlja. Iznosi doprinosa zavise od države, dok kod knjigaša zavise od ostvarenog prihoda i finansijskog uspeha prethodne godine.
Savet:
Dobro razmislite i informišite se vezano za ono čime Vi želite da se bavite. Promena iz doo u preduzetničku radnju NIJE moguća. Promena iz preduzetnika u doo jeste moguća, ali uz zatvaranje jedne firme i otvaranja potpuno nove firme (PIB i matični broj se menjaju).
Izbegnite greške:
Informacije prikupljajte isključivo od stručnjaka. Ne donosite odluku na osnovu rekla-kazala ili mišljenja osobe koja nije knjigovođa ili pravnik).
6. Banka i knjigovođa - kako započeti biznis
Dobar knjigovođa je kamen temeljac poslovanja. Količina energije i vremena koju ćete trošiti boreći se sa džunglom propisa, zakona, uredbi, birokratske gluposti i primitivnog poslovanja zavisi od knjigovođe.
Banke se bitno razlikuju u iznosima naknada, načinu rada i mogućnostima poslovanja. Možda će Vam koristiti članak „Saveti prilikom izbora banke“ (3 min čitanja).
Savet:
Pitajte na grupi „Zaštitnik malog biznisa Srbije„, posavetujte sa više vlasnika malih firmi, proverite na internetu.
Izbegnite greške:
Ne angažujte najjeftinijeg knjigovođu. Ušteda od nekoliko desetina evra Vas može koštati milione dinara i sate i nedelje nerviranja.
Ne birajte banku prema udaljenosti. Sve poslove možete (i treba) obavljati elektronski, blizina nije faktor.
7. Adresa sedišta firme
Državne institucije Vam šalju na adresu sedišta poštu, bez da proveravaju da li ste zaista tamo, oni to podrazumevaju. Opštine Vam obračunavaju lokalne namete prema adresi.
Sedište firme se lako menja u APR. Proces traje 3-5 dana i košta Vas kao jedna promena (početkom 2022. 750 din).
Savet:
Ako Vam adresa nije bitna za poslovanje, ne treba Vam sedište firme ili ćete često menjati lokal, možete iznajmiti virtuelnu kancelariju. Ili iznajmite što jeftinije neki prostor i povremeno proveravajte poštu.
Izbegnite greške:
Ne registrujte sedište firme tamo gde živite.
8. Registracija u APR-u
Pre registracije obavezno proverite da li Vi ili neko od Vaših partnera, ako ih imate, ima neko poresko dugovanje od ranije. Razlog ćete saznati u videu od 1 minut „Šta obavezno uraditi pre osnivanja firme„.
Proces registracije nije komplikovan ni skup. Video 3 minuta „Kako otvoriti firmu u Srbiji“ Vam može biti koristan.
PREDUZETNIČKA RADNJA:
Iznos taksi za otvaranje je oko 2000 din. (1500 din za APR i oko 500 dinara za overu potpisa kod notara).
Osnivanje preduzetničke radnje možete obaviti elektronski. Uputstvo je u videu od 8 minuta „Osnivanje preduzetničke radnje„.
Ako se odlučite da postanete paušalci, uputstvo je u 35 minutnom videu „Otvaranje paušalne firme u Srbiji„.
DOO:
Cena registracije doo je 5900 dinara (1000 din registracija Osnivačkog akta+ 4900 din taksa APR-u). Osnivački kapital je najmanje 100 dinara.
Proces egistracije doo pogledajte u 15 minutnom videu „Uputstvo o osnivanju jednočlanog doo„.
Savet:
Obavite sve elektronski, prijave šaljite poštom ili obeležite prijem na adresu sedišta. Uštedećete dosta vremena.
Da bi sve prošlo glatko i brzo, možete za 50-100 evra angažovati neku agenciju da registruje firmu u Vaše ime. Oni će Vas voditi kroz ceo proces. Ako se odlučite za ovu opciju, na internetu ukucajte Agencija za registraciju firme i izaberite.
9. Najčešće greške u poslovanju i kako ih izbeći
- ODUGOVLAČENJE – imate ideju, novac za početak, neku viziju, ali čekate da se „poklope zvezde“ i sve bude savršeno. To se nikada neće desiti. Nekada treba jednostavno zakoračiti. „Just do it“.
- BIZNIS NIJE SPIRNT– biznis je maraton. Veoma je slično podizanju deteta. Krenite optimistično, ali štedite energiju.
- PREKOMERNO TROŠENJE– kada novac poteče, to je pravi trenutak da prestanete da trošite i dobro razmislite da li ćete trošiti, investirati ili štedeti. Posavetujte se sa nekim.
- NEDOVOLJNO PLAĆANJE SARADNIKA -nemojte zapošljavati najjeftinije. Proverite knjigovođu, frilensere, buduće radnike, partnere i uložite. Višestruko će Vam se vratiti.
- ZAPOŠLJAVANJE RODBINE I PRIJATELJA – ako ikako možete izbeći, nikada ne mešajte „babe i žabe“. Mnogo firmi je propalo, a naravno i ranijih lepih odnosa, zbog ovoga.
- AROGANCIJA – niko nije najpametniji na svetu. Verovanje da Vi najbolje znate je opasno u svetu privatnog biznisa. Pitajte, slušajte. Nezadovoljni kupac je najvredniji izvor informacija!
- INERTNOST– nemojte se „smrznuti“ ili paničiti ako dodje loš period. Loše je i uljuljkati se i uspavati kada novac teče. Uvek pratite tok gotovine i reagujte čim primetite odstupanja od očekivanog.
- NE-DELEGIRANJE I MIKROMENADŽMENT – verujte u svoj tim. Vi ste ih odabrali, pustite ih da rade, pomozite im da se razvijaju. Ne bojte se saradnika koji zna više od Vas!
SAVET:
Pročitajte „10 uzroka propadanja firme i kako ih izbeći“ – članak je napisan na osnovu ličnog iskustva vlasnika jednog propalog i jednog uspešnog biznisa.
11. Prepreke i problemi malog biznisa
- UPRAVLJANJE NOVCEM – tok gotovine je najvažniji za opstanak biznisa. Nemojte davati na odloženo, uzimati kredite, odlagati plaćanje obaveza. Pratite novac i uvek ćete znati kako poslujete.
- ZAPOŠLJAVANJE – nikada ne zapošljavajte prijatelje i rodbinu. Birjte pažljivo nove ljude, proverite ih kod prethodnih poslodavaca, dajte im test, postavljajte nezgodna pitanja…Ne bojte se pametnih i sposobnih saradnika nego učite od njih.
- MENADŽMENT – biti vlasnik firme i upravljati njome uopšte nije isto. Učite menadžment ili postavite druge da upravljaju.
- IZBOR PROIZVODA I USLUGA – nemojte prodavati prema svojim emocijama. Pratite šta Vaši kupci žele. Prilagodite se njima.
- STALNE IZMENE ZAKONSKE REGULATIVE – ako imate dobrog knjigovođu, uvek ćete biti u toku. Ako primetite da ne zna za promene (u Srbiji se ekonomske uredbe donose nedeljno), promenite knjigovođu.
- NEDOSTATAK NOVCA ZA RAZVOJ – jedan od najčešćih uzroka propadanja biznisa. Kada počne novac da se sliva, NE žurite da kupite nov auto, renovirate lokal, odete na egzotično putovanje. Polovinu sakrijte od sebe, a polovinu uložite u širenje (marketing, nov proizvod, zapošljavanje…).
- POSTAVLJANJE REALNIH CILJEVA – mnogo knjiga i članaka postoji na ovu temu. Pročitajte o SMART ciljevima.
- UPRAVLJANJE VREMENOM – u nedelji imate samo 168 sati. Šta god da radite, zamislite taksimetar, svaki Vaš sat košta 1000 dinara. Poslova uvek ima više nego vremena. Birajte šta ćete raditi.
- IZRADA MARKETING STRATEGIJE – ako o marketingu ne znate dovoljno, angažujte frilensera ili agenciju.
Spisak nije konačan. Loša vest je da svaka od navedenih prepreka može da uništi Vašu firmu. Dobra vest je da sigurno niste prva osoba koja ima određeni problem. Ne odustajte. Osvrnite se oko sebe, potražite savet na Internetu ili od stručnjaka. Potražite ljude ili firme koje su se dokazale na tržištu.
11. Saveti za opstanak i uspeh
Mnogo pitanja i nedoumica ćete imati na temu kako započeti biznis. Ne želimo da se ponavljamo, pa ćemo Vam sada dati samo jedan savet:
NE ODUSTAJTE!
Svaki početak je težak i mala je šansa da ćete u prvoj godini ostvariti neki značajan poslovni uspeh. U sferi legalnog poslovanja u Srbiji, sa malim ili nikakvim kapitalom za početak biznisa, svi koji su uspeli (opstali) su to postigli tokom godina.
Ako ne zarađujete dovoljno, postoji nekoliko sigurnih načina da popravite situaciju:
- proširite asortiman ponude – dodajte nove proizvode ili usluge;
- udružite se sa nekim ko ima kupce sličnog profila Vašim kupcima;
- proširite tržište – ako poslujete lokalno, promenite lokaciju ili otvorite još jednu lokaciju, pronadjite partnere da drže Vašu robu;
- napravite internet prodavnicu i prodajte online
- koristite sve alate besplatnog reklamiranja;
- spustite cene;
- promenite pakovanje;
- dajte i poklon uz Vaš proizvod ili uslugu.
Kako započeti biznis - dodatna pomoć
Savet:
Ako želite dodatne informacije na temu kako započeti biznis, izdvojte još 80 minuta i odgledajte odličan video „Vodič za otvaranje firme u Srbiji„. Video je iz 2015. godine, neke zakonske odredbe su izmenjene, ali saznaćete još mnogo korisnog. Najveća razlikasu:
- uukidanje prostog knjigovodstva za preduzetnike,
- e-fiskalizacija za sve koji moraju imati fiskalne kase i
- uvođenje fiskalnih kasa za neke paušalce.
Kontaktirajte nas ako imate pitanja ili Vam je potreban neko iskusan da se konsultujete. Rado ćemo Vam pomoći.